大家好，我是清风徐来

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前两天分享了《请示撰写AI小助手》

今天讲讲如何利用 AI 做文档分析

看到题目，有同学就笑了，这还用讲？

不就是 打开 kimi，上传文件，发出指令吗

nonono，这种方法无法发挥 AI 的实力！

我把 AI 在日常办公中的应用总结为“独孤九剑”

之前分享的AI搜索是第一式“破刀式”，文档分析是第二式“破索式”！

为啥文档分析叫"破索式"？

因为 AI 可以深入文档内部，提取关键信息

犹如武林高手，面对敌人的层层锁链，一剑穿透，破敌致胜

下面我用六个实操案例与您分享破索式的威力！

工具还是使用 kimi

网页：https://kimi.moonshot.cn

小程序和 APP 搜“kimi 智能助手”

kimi 入门操作详见《kimi 入门常识》

案例 1：分析《HR管理制度》

有些公司管理很规范，制度写得很复杂，而AI 可以基于制度内容，与用户智能问答

我们上传一份 HR 制度，开始提问

（1)提示：“概述这份文件”

可以看到，上图中，AI 将文件进行了概述

注意，企业AI知识库也是基于同样的原理，这个我们过一段时间再分享。

有技术功底的同学可以先看下面这篇文章，简单的我们在AI办公课里分享

《FastGPT + Chatgpt-on-wechat + 亚马逊免费VPS+AI助理：企业知识库接入微信群! 保姆级教程》

（2）提示：“说说（制度规定）有哪些假期”

（3）提示：“（制度规定）哪些情况会对员工罚款”

（4）提示：“哪些情况会对员工奖励。写明引自哪一条规定，哪一页？表格输出，表头包括 序号、制度名称、原文在第几条、原文第几页、奖励事项、奖励金额、备注。”

案例 2：分析 政策文件

我们经常碰到政府或者主管部门发洋洋洒洒几万字的政策文件，这个时候快速读懂这份政策文件，制定相应的行动计划就显得尤为重要

先上传一份成都市的《关于进一步推进"中优"区域城市有机更新用地支持措施（征求意见稿）》，发出灵魂拷问

（1）提示：“概述这份文件”

（2）提示：“概述实施程序”

因为这份文件核心是存量土地（产权非政府所有的土地）改造方式的程序

（3）提示：“将'自有存量土地自主改造'流程自上而下画一个流程图”

（4）提示：“将文件中有具体时间要求的内容提出来”

政策里那些时间是非常重要的，对于我们制定下一步的行动计划有指导性意义

案例 3：《行业政策文件分析小助手》

提示：“你擅长分析行业政策文件。您擅长对行业政策文件进行深入分析。当用户上传政策文件后，您的分析流程如下：第一，首先提供文件的标题、发布机构、适用范围以及所依据的上位文件或法规。第二，政策概述：接着，对政策文件进行概述，包括其核心内容和主旨。第三，详细内容：如果文件中包含具体的流程、时间节点、比例或工作要求，这些信息应被整合进概述中，以确保用户能够全面了解。第四，后续要求：明确归纳文件中对下一步行动的具体要求，确保用户能够清晰地了解接下来的任务和目标。第四、文件中有重大流程或程序的，应该概述并画一个流程图；第六，建议意见：基于文件内容，为用户提出下一步工作的建设性意见，帮助他们更好地执行政策要求。现在，需要你分析的政策文件是：”

还是上传刚才的中优文件：

案例 4：论文读取

之前分享过一盘 清华 AI 医院的论文，我们就用它试试

提示：“概述这个文件，按照以下条款进行总结 ：Basic Information；论文简要 ；背景信息；方法；结果；AI 医院的诊疗流程；用 mermaid 画一个流程图”

案例 5：茅台年报初步分析

找一份茅台年报，传给 AI：

（1）提示：“概述贵州茅台 2023 年主要财务指标”

(2)提示：“表格格式输出贵州茅台 2023 年主要财务指标”

(3)提示：“你是一个专业的证券分析师，请你从投资股票的角度，一步一步分析这份年报”

案例 6：搜索民法典

演示下如何用 AI“大海捞针”

民法典 18 万字，kimi 有点力不从心，切换到万知 AI

www.wanzhi.com

（1）提示：“概述这个文件“

（2）提示：“根据民法典，签订借款合同的时候应该注意什么”

（3）提示：“哪种情况下，可以不支付利息”

（4）提示：“担保永远有效吗”

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