查看原文
其他

高云谈合同之五:一份控制风险、创造价值的合同是怎么改出来的?

高云 熊猫法律星球 2023-05-15

作者 | 高云 编辑 | 月酱

往期链接

高云谈合同之一:剑指中国合同的三大弊病!

高云谈合同之二:重塑新三观,让合同不再难写!

高云谈合同之三:掌握5大合同基本功,别让模板困住你的专业思维!

高云谈合同之四:合同的设计-建型-塑模-断句-炼字


合同不是写出来的,是改出来的。《合同六法》主张从宏观层面的设计、模块入手,到微观的条款、句子、字词乃至版式,再加上最后复核,总共七步,可以改出一份控制风险、创造价值的优秀合同。


一、清晰体系比花哨技巧更实效


网络时代,知识焦虑症成了传染病,有着类似“审查合同的五十种绝招”、“修改合同的三十种方法”等标题的文章都容易成为网络热文,不少人都热衷于收集各种花哨技巧,生怕遗漏。


甚至政府部门的合同模板也难逃此劫。就以大多数人视之为畏途的《建筑工程承包合同》为例:


建设部颁发的示范版本无比复杂,整套文件分为合同、通用条款和专用条款三部分,合同里面的线索先按发包人、承包人、监理人等主体约定“发包人义务、承包人义务、监理人义务”等条款,后面又按合同履行流程写作“开工、施工、竣工”等内容,合同模块、线索相互缠绕,让人看的眼花缭乱,心生畏惧。


难道,就没有比这些花哨技巧更清晰明了、直击核心的方法吗?


当然有,那就是体系修改法


正如你要盖大楼们,第一步不是马上开工,也不是打好地基,而是要做好周密详细的设计。



审查修改合同的第一步,不是着急从头开始逐个字认真修改,而是首先站在高处看合同,理清思路和体系。


查清法律关系的地基是否打好,合同内容是否符合合同目的,合同线索是否清晰明了,合同节点是否紧扣合同履行的各个阶段等,学习如何给合同一个清晰的体系,远比学习那些花哨的技巧管用的多。


我习惯采用矩阵图和流程图来理清思路,它们的主要作用是理清双方履行合同的步骤及先后顺序,关键是列出双方权利义务交接的节点,要约定具体的行动或文件,例如签约、付款、验收等,同时,留出应对违约或意外事件的处理方法和回转程序。


还有,可以从合同模块结构分析入手,找到合同通病:


篇首模块普遍存在大小标题写法不当、不统一和不对应等常见错误,导致合同内容文不对题,安排不合理。


关系模块,通常会存在对价模糊、标的描述不完整、税费约定违法等常见错误,导致钱和标的物对不上号。


附随模块里面通常会缺少授权代表、表见代理、联合体条款,还有平常比较少见的盖章时效条款等,别看不起这些不起眼的条款,合同不是自动履行的机器,缺失了这些对人的行为作出规范的重要条款,就容易产生纠纷。


救济模块常见错误则集中在违约行为认定标准不清,以及违约赔偿金额约定不明等等。


怎么改变呢?站在高处综观全局,澄清合同体系,比运用各种花哨技巧更有实效。



就以前面的建设部《建筑工程承包合同》示范版本为例,双重线索无谓增加阅读和理解的难度,三大模块齐头并进更是容易导致互相之间的冲突。


应该改为以工程进度为合同线索,最好是将合同条款、通用条款和专用条款合三为一,将“发包人义务、承包人义务、监理人义务”等模块撤销,相应内容按照履行的时间先后,按顺序依次写作。


还有,强化工程的各个关键节点例如首次付款、开工、进度款、中间交付、最终交付等,各方的合同责任约定。


最后,针对建设工程合同当中最容易出现的纠纷——付款延期、交付延期、授权不明等,强化相应的模块和条款设计,例如关系模块当中的付款条款、验收条款,补充救济模块当中的授权条款、表见代理条款等。


只要牢牢把握住总体结构,重点出击,无需太多让人眼花缭乱的技巧,一份实用、高效的合同即可完成。



二、简洁表达比复杂描述更好用


法律界有一个非常不好的风气,就是狂抄外国的法律文本,尤其是合同文本,从结构、文字,甚至到排版。


虽然外国文本有其可以借鉴之处,但不代表就可以直接照搬,因为中文和外文的语法规则有非常大的差异,例如:


中文大多数是单句,而外语中复合句很多;

中文少用甚至不用倒装句和被动句,外语则大量采用;

中文很少用或者几乎不用从句,而外语多用从句,尤其定语从句、状语从句,甚至主语也是一个从句。


至于版式更不用说了,中文版式有国家规定标准,与外文版式截然不同。很难想象一个合同文本,其版式连国家规定都不遵守,其质量很难保证有多好了。


其实,如果我们能够静心潜入中文的浩瀚海洋当中,你可以发现,简洁的中文表达,远比复杂的描述更好用。


简化结构为例,某份《企业加盟协议书》当中有一定义:


“加盟企业”,系指2018年1月1日前按照中国法律注册成立、注册资金在50万元以上,并经过甲方根据本协议约定通过了审查认可并颁发认证证书的企业。


很明显,合同制作者的原意是要将“加盟企业”的各种条件说清楚,但越复杂,反倒越多遗漏。例如某加盟企业经过甲方颁发了认证证书后,注册资金减少到50万元以下,那是否意味着不属于本协议所称的“加盟企业”?


解决方法很简单,就是表达做到尽量简化。将“加盟企业”的定义和申请条件两个内容分开,简化定义,又不失合同原意:


“加盟企业”,系指经甲方审查认可并颁发认证证书的中国企业。


“加盟企业申请条件”,凡在2018年1月1日前按照中国法律注册成立、注册资金在50万元以上的企业,可以向甲方申请成为加盟企业。


在修改字词方面,简洁这个方法更体现的淋漓尽致。总结起来,修改字词就是两个字:


删  +  改


删,也就是将多余的句子成份、多余用词、多余内容能删即删,不多留一个字。


例如“甲方与乙方曾经进行过某某产品的交易”的表述不够简洁,动词 “进行”成份重复,直接删去,改为“甲方与乙方曾经交易过某某产品”即可。


改,就是通过改换用词,明确词语内涵和外延,分清偏重结构,精简字词成份,减少省略,控制词性变化,区分清楚时点或时期以及明确计算方法等。


例如我们通常见到“根据《某某合同》规定……”的写法,“规定”一词只能专用于具有法律强制力的法律条款,对于没有法律强制力的合同条款应当叫“约定”。又如“依据某某合同对乙方进行处罚”等类似提法是错误的,只有公权力机关才有权进行“处罚”,依据合同进行的只能叫做“索赔”等等。



三、跳跃式比爬行式更好用


即使合同已经反复审查修改完毕,体系已经建成,文字内容跃然纸上,你还是不能发送出去,因为其中很可能还存在这魔鬼。


怎么找出来?


当然不是一遍遍来回反复核对,因为人脑对于相同重复的东西,会自动关闭识别功能,无论你看合同十次八次,还是一两百次,人脑当中浮现的印象都是最初的版本。我们恨人生不能只如初见,却不知合同无法做到不要初见的样子。



抑或坚持彻夜不眠,用蜗牛步步爬,笨鸟慢慢飞的方式来解决?这是在蛮干,不是解决问题的正确方式。


你需要的是改变以往那种一成不变的,将合同从头到尾来回审阅的习惯。


你需要的是跳跃式,它比爬行式更好用。要做到每一次审阅,都要关注点不同、内容不同或者顺序不同。


例如每次挑几个关键词,使用全文搜索功能,将关键词例如主体、客体等输入,软件就会自动列出关联内容,每次都只看与关键词相关的内容,其他故意略去不看。


其中,尤其要小心合同当中的序号、数字、金额,需要各自独立过一遍或数遍,因为这是最容易出错的地方。


或者,想象一下对方是一个坏人,不时的在合同各个节点上,找出你的不是,你的合同漏洞,然后故意违约,甚至向你恶意追索,这份合同的约定,足够抵御各方不时来袭的暴风雨吗?


还有,充分发挥跳跃的想象力。就像放电影一样,思考各个步骤,各个节点当中,所有可能参与的主体,他们面对各种情形,如何思考、如何行为,合同因此会发生什么样的变化以及产生什么样的风险等。


有了这些思考结果之后,再看看相应的风险控制和解决方案是否已经全部落实到书面上,是否还有补强的空间和必要。


当然,要改好一份合同,不仅仅是上述的三招,你还需要改设计、改模块、改句子、改字词、改译文、改版式,再加上最后复核,总共七步才够。



古有曹植七步成诗,今有我们七步改出一份漂亮的合同。一份控制风险、创造价值的优秀合同,就是这样诞生的!



大咖力荐



检验理论的唯一标准是实践,高云创作的《合同六法》取之于实践,用之于实践,并为实践所证明。其与众不同之处,就在于提出了一套全新的合同知识体系,观点鲜活,内容实用,对指导律师和企业法务工作有较好的参考作用,值得重点推荐!

——刘桂明

《民主与法制》周刊总编辑


我与高云认识多年,一直关注和赞赏高云对青年法律人的各种指导和帮助。合同从来都是法律工作的重点和难题,《合同六法》这部作品让人感觉体系新颖,观点实用,颇为精彩,尤为贴合律师和企业法务工作的实际需求,对企业合同全面管理有很好的参考价值,值得推荐!

——蒋勇

无讼创始人,天同律师事务所合伙人

  

作者高云系我社的优秀作者之一,其多部专著均获得过畅销榜冠军,以内容实用,语言幽默风趣见长。《合同六法》当中提出的合同塑形、建模、断句、选词、炼字等新方法,以及独特、系统的合同实务知识体系,让人耳目一新,清新脱俗,但又通俗易懂,简单实用。相信这将成为自其最著名作品《思维的笔迹》之后的再次巅峰之作!

——戴伟

法律出版社应用分社社长


凡事皆有方法。合同六法就是法律人合同业务的系统方法论。高云老师通过对合同业务细腻而敏锐的观察,摒弃了理想偏激的合同理念,不仅形成了系统化、流程化的知识体系,还对实战技能、实战工具进行了全面总结。合同技能,是法律人的基础必备技能;合同六法,值得每一位法律人学习。

——施志广

法天使联合创始人

 

中国合同理论与实务一直存在着巨大的鸿沟,法律人要行走合同江湖,就必须回到真实交易本源当中寻找武功秘籍。很高兴看到高云这位高手名家,能够将其25年的从业经验、1万+合同工作实践,总结出《合同六法》这样一部精品之作,无论在思维、观念、技能和工具上,这部作品都颇有独到见地和令人拍案叫好之处,相信对中国合同实务研究能够起到极大的推动作用。

——李杰

《合同审查的思维与方法》作者



高云(笔名),汪宏杰,中山大学和南京大学双学士,1993年开启职场生涯。

 

爱法律,进出过中国各地各级法院,创办过数家律师事务所;

爱写作,至今公开发表文字数百万;爱游历,足迹遍及大江南北,东西国度;

爱交友,喜欢谈笑多鸿儒,往来有白丁;

爱折腾,PE、VC、AI、IT、NM都喜欢。

 

相信庄子所言,“至人无己,神人无功,圣人无名”。唯愿以独立自由之姿态,享受内心宁静、外表折腾的生活。

 

先后出版著作包括《公司法一本通(应用版)》、《新公司法实务操作指南》、《思维的笔迹》、《律师专业思维与写作技能》、《通向成功律师事务所之路》、《中国网络经典案例法律透视》等。


其中《思维的笔迹》出版10年里持续畅销,反复再版。2009年开始连续四年,占据多个法律实务类书籍畅销榜第一名,以及连续四年蝉联当当网法律类十大畅销书!


往期

好文



您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存